Да, индивидуальный предприниматель может получить карту АТЭС: ИП прямо указан среди заявителей и в постановлении Правительства № 773, и в правилах ТПП РФ. Открывать ООО не нужно. Но ТПП ждёт от предпринимателя больше, чем видно по короткому списку: последнюю налоговую декларацию с отметкой инспекции и электронной подписью, справку о несудимости, письмо на бланке ИП и оплату с расчётного счёта.
Почему ИП подходит, а обычное физлицо — нет
Правила писались под бизнес. По постановлению № 773 карту выдают индивидуальному предпринимателю или работнику юрлица, чья деятельность связана с деловыми поездками в страны АТЭС. У ТПП РФ формулировка похожая: руководители и собственники компаний, сотрудники, занятые во внешнеэкономической деятельности, и ИП.
Для предпринимателя это удобно. Работодатель, который подпишет письмо и подтвердит командировку, вам не нужен: письмо вы пишете сами, на своём бланке.
Самозанятые на НПД без регистрации ИП в перечень не входят, и самостоятельно через ТПП им не подать. Это не значит, что карты не будет, просто путь другой. Подробно — в статье про карту АТЭС для самозанятых.
Какие документы ТПП ждёт именно от предпринимателя
Общий пакет у всех заявителей одинаковый, у ИП к нему добавляется декларация. При самостоятельной подаче понадобятся:
- письмо ИП на бланке через веб-форму ТПП: чем занимаетесь и зачем ездите;
- подписанное заявление по форме МИД, к нему фото 4×6;
- две копии страницы загранпаспорта с данными и копия внутреннего паспорта;
- справка об отсутствии судимости на бланке МВД или электронная с подписью;
- последняя налоговая декларация с электронной подписью и отметкой налоговой о приёме.
С декларацией есть нюанс. Формулировка ТПП рассчитана на тех, кто сдаёт декларацию по своему режиму. На патенте или при совмещении режимов заранее спросите у ТПП, что примут вместо неё. Лучше спросить до подачи, чем получить пакет обратно.
Срок действия загранпаспорта к моменту подачи — от 40 месяцев.
Что значит «подтверждённые финансовые показатели» для небольшого ИП
Среди условий ТПП три строчки: отсутствие судимости, добросовестность организации или ИП и подтверждённые финансовые показатели.
Как именно их оценивают, публично не расписано. Логика понятна: ТПП даёт рекомендацию от своего имени и хочет видеть живой бизнес, а не пустую регистрацию. ИП открыт месяц назад или декларация нулевая — ждите уточняющих вопросов.
Вопросы бывают неожиданными. Когда владелец PERSONO сам подавал через ТПП, у него среди прочего просили 2-НДФЛ и справку с места работы. Для ИП, который сам себе работодатель, такая просьба звучит странно, а выдать справку некому, так что отвечать приходится с фантазией. Как это обычно выглядит — в статье карта АТЭС через ТПП самостоятельно.
Зачем в письме описывать поездки
Карта — для деловых поездок в страны форума, поэтому в письме стоит внятно объяснить, куда и зачем вы ездите. Закупка товара в Китае, поиск поставщиков во Вьетнаме, выставки, переговоры с партнёрами.
Чаще всего карта полезна ИП, которые сами ездят к товару. Это селлеры маркетплейсов, которые ходят по фабрикам и рынкам Гуанчжоу и Иу. Импортёры, которые проверяют качество партий на месте. Поставщики оборудования, работающие с Юго-Восточной Азией.
Если вы только выстраиваете импорт, начните со статьи ВЭД для начинающих. Едете на крупнейшую выставку Китая — пригодится гид по Кантонской ярмарке. Её три фазы растягиваются почти на три недели, и если добавить поездки по фабрикам, 30 дней безвиза заканчиваются быстрее, чем кажется.
Оплата с расчётного счёта и учёт расходов
ТПП не принимает оплату от физлица с личного счёта. Для ИП это значит одно: платите с расчётного счёта, а не с личной карты, даже если деньги формально те же.
Учесть ли расходы на карту в налоговой базе, зависит от режима. На УСН «доходы» расходы налог не уменьшают, вопрос отпадает сам. На УСН «доходы минус расходы» и ОСНО обсудите это с бухгалтером: связь с деловыми поездками очевидна, но формулировки в документах имеют значение.
Где предприниматели чаще всего застревают
У ИП проблемы обычно не со статусом, а с бумагами, которые в компании делает бухгалтерия, а у предпринимателя — никто.
Чаще всего спотыкаются о декларацию. Сдана на бумаге или через представителя, электронной подписи ИП на ней нет, а ТПП ждёт именно подписанный документ с отметкой о приёме. Своей ЭЦП нет — оформляйте, это ещё несколько дней. Если ИП совсем свежий, декларации может не быть вовсе, и формально подходящему заявителю нечем подтвердить обороты. Похожая история у тех, кто недавно перешёл с НПД или сменил режим: декларация за прошлый период не отражает нынешнюю работу, и это лучше объяснить заранее.
Вторая частая проблема — письмо, которое не сходится с реальностью. По документам ИП занимается ремонтом квартир в Подмосковье, а в письме — закупки в Китае. Вопросы появятся сразу.
Есть и мелочи, которые стоят недель. Оплата с личной карты по привычке, хотя ТПП её не принимает. Загранпаспорт, которому осталось меньше 40 месяцев: это самая обидная ошибка, потому что её видно за минуту до начала.
Когда ИП выгоднее отдать оформление
Самостоятельная подача через ТПП с веб-формой обойдётся в 20 000 ₽. Палата указывает средний срок 5–6 месяцев от отправки документов в МИД, в реальности вместе со сбором бумаг выходит от 10.
Для ИП, который сам ведёт бизнес, проблема не в деньгах, а во времени на переписку. Каждое уточнение съедает день-два, а возврат документов откатывает всё назад.
Добавьте сезонность. Допустим, пик закупок у вас на осенней Кантонской ярмарке и в подготовке к новогоднему сезону. Начали самостоятельную подачу зимой, растянулась она на 10 месяцев — карта придёт уже после сезона. Считайте от даты поездки назад, а не от даты, когда появилось свободное время.
PERSONO берёт это на себя. Предпринимателю остаётся прислать скан загранпаспорта и внести оплату. Справки, анкета, пакет и подача — на нас, а если с декларацией не всё гладко, подбираем другой путь. Срок в большинстве случаев 3–4 месяца, цена 99 000 ₽, выдачу карты мы гарантируем по договору. Понять, подходит ли ваш ИП, можно в короткой проверке, менеджер отвечает в течение 3 минут.
Чек-лист ИП перед подачей
Срок загранпаспорта — больше 40 месяцев. Справка о несудимости заказана, она делается до месяца. Последняя декларация найдена, на ней есть отметка о приёме и электронная подпись. В двух-трёх предложениях сформулировано, зачем вы ездите в Азию. Решено, кто отвечает на вопросы ТПП: вы сами или тот, кто оформляет за вас.
Сомневаетесь хотя бы в одном пункте — сначала разберитесь с ним. Возврат пакета из-за одной бумаги обходится дороже недели подготовки. Общий порядок подачи для всех заявителей — в статье как получить карту АТЭС.
Когда через пять лет придёт время продлевать карту, процедура повторится целиком, так что порядок в декларациях пригодится ещё раз.
Комментарии
Пока тихо. Задайте вопрос или поделитесь опытом — ответим в комментариях.