Самозанятый и карта АТЭС: правила против реальности

Самостоятельно, через ТПП, самозанятому получить карту АТЭС почти невозможно. В постановлении Правительства № 773 и правилах ТПП РФ заявителями названы ИП, руководители и собственники компаний и сотрудники, занятые во внешнеэкономической деятельности. Самозанятых на НПД там нет, а платить с личного счёта физлица ТПП не разрешает. Но карта от этого не становится недоступной. Можно открыть ИП, подать через работодателя, если вы ещё и работаете по найму, или отдать оформление тем, кто подберёт путь под ваш статус. PERSONO оформляет карты и самозанятым, и людям вовсе без статуса.

Что говорят правила о самозанятых

Постановление № 773 вышло в 2009 году, задолго до режима НПД. По его тексту карту получает ИП либо работник организации, если его работа предполагает деловые поездки в страны АТЭС. Список ТПП РФ почти такой же: собственники и руководители компаний, занятые в ВЭД сотрудники и индивидуальные предприниматели.

Самозанятый без ИП — не предприниматель в юридическом смысле и не работник компании. Ни под одну формулировку он не попадает.

Под новый налоговый режим правила не переписывали, публичных разъяснений ТПП о самозанятых нет. Остаётся буквальный текст, а по нему кого в списке нет, тот самостоятельно не подаёт. Доказывать в переписке, что вы «почти ИП», бесполезно: решают по документам.

Второй барьер — деньги. ТПП прямо пишет: платить физлицу со своего личного счёта нельзя.

Откуда тогда статьи «самозанятым можно»

В сети попадаются тексты, где самозанятые перечислены среди тех, кто может получить карту. Если вчитаться, речь почти всегда о предпринимателях с ИП, а «самозанятый» там в бытовом смысле: человек работает сам на себя.

Путаница объяснима. Многие фрилансеры называют себя самозанятыми, хотя зарегистрированы как ИП, и наоборот. ТПП смотрит не на самоощущение, а на статус в налоговой.

Проверить свой статус несложно. Есть ОГРНИП и вы находите себя в реестре ИП на сайте ФНС — вы предприниматель, даже если платите налог на профессиональный доход. Есть только приложение «Мой налог» и никакого ОГРНИП — вы самозанятый без ИП.

Открыть ИП: прямой путь с подвохом

ИП регистрируется через Госуслуги или сайт ФНС за несколько рабочих дней, и формально вы в перечне заявителей.

Подвох в декларации. ИП может остаться на НПД, но ТПП ждёт от предпринимателя свежую декларацию, заверенную налоговой и подписанную ЭП, а на НПД деклараций не сдают. Кроме того, ТПП смотрит на подтверждённые финансовые показатели, а ИП, открытый вчера, пока ничего не показывает.

Если идти этим путём, продумайте налоговый режим сразу. На упрощёнке ИП сдаёт декларацию раз в год, и после первой у вас появится документ, который ТПП ждёт. Цена вопроса — ожидание до конца налогового периода и больше отчётности, чем на НПД.

Поэтому регистрировать ИП ради одной карты стоит, только если вы и так к этому шли. Как подают предприниматели — в статье карта АТЭС для ИП.

Через работодателя, если он работает с Азией

Многие самозанятые параллельно работают по найму. Если ваша компания ведёт дела с Азией и вы в этом участвуете, подавайте как сотрудник: письмо и оплата идут от работодателя.

Сработает, только если связь с ВЭД настоящая. Дизайнер в штате маркетплейса, который ни разу не был у поставщика, — слабый кандидат. Менеджер по закупкам, который по выходным берёт заказы как самозанятый, — сильный.

Помните, что основанием в этом случае служит работа в компании. Письмо пишет работодатель, платит он, и поездки в заявке — по его делам. Как смотрят на поездки по такой карте ради собственных заказов, правила прямо не описывают, так что строить на этом расчёт не стоит.

Оформить без смены статуса

Ни ИП, ни работодателя с ВЭД? Самостоятельно в ТПП вы, скорее всего, упрётесь в формальности. Здесь PERSONO подбирает путь оформления сам, и статус для этого не нужен. От самозанятого мы просим ровно то же, что от любого клиента: скан загранпаспорта и оплату. Справки, анкету, пакет и подачу готовим сами.

Срок — чаще всего 3–4 месяца. Цена — 99 000 ₽, и договор гарантирует, что без карты вы не останетесь. Как будет выглядеть оформление именно в вашем случае, расскажет менеджер, он отвечает в течение 3 минут. Проверить шансы можно на сайте.

Как ездить по делам, пока карты нет

Карта делается месяцами, а заказчики ждать не будут. Хорошо, что большая часть Азии для россиян открыта и так. В Китай без визы до 30 дней, во Вьетнам до 45, в Малайзию и на Филиппины до 30, в Южную Корею без визы, но с электронным разрешением K-ETA. Сингапур, Тайвань и Индонезия требуют визу или разрешение по прилёте, их оформляйте заранее. Полный обзор — в статье безвизовые страны для россиян.

Одна привычка пригодится и с картой, и без неё: возите подтверждение цели поездки. Для самозанятого это договор или переписка с заказчиком, приглашение на выставку, программа встреч.

Когда самозанятому карта вообще нужна

Вопрос не только «можно ли», но и «зачем». Карта АТЭС — для деловых поездок: встреч с заказчиками, переговоров, выставок, визитов на производство. Визу цифрового кочевника она не заменяет и права жить в стране не даёт.

Смысл она имеет для тех, у кого поездки и есть работа. Байер, который сам ходит по рынкам и фабрикам Китая и Вьетнама. Переводчик, которого регулярно зовут на переговоры в Гуанчжоу. Фотограф, который снимает выставки в Сингапуре и Куала-Лумпуре.

А если вы хотите перезимовать на Бали с ноутбуком, карта не про вас. Лучше почитать о том, как совмещать работу и путешествия. Отдыхать по карте тоже нельзя, и почему — объясняем в отдельном тексте про отпуск.

Что проверить до того, как решать

Посчитайте поездки. Если деловые визиты в страны АТЭС случаются у вас чаще, чем раз в сезон, карта стоит усилий. Одна-две поездки в год, да ещё в безвизовые страны, — скорее всего, она пока не нужна.

Потом паспорт: на момент подачи ему должно оставаться не меньше 40 месяцев. И справка о несудимости, без которой не обходится ни один вариант.

Подумайте о горизонте. Карта действует пять лет. Если через год вы собираетесь в найм или закрываете деятельность, выбор пути может быть другим, а иногда проще продолжать ездить по безвизу и визам.

Дальше выбор простой. Давно собирались открыть ИП — открывайте и подавайте. Есть работодатель с ВЭД — договаривайтесь с ним. Ни того, ни другого — идите к тем, кто оформляет под ключ. Общая схема процесса — в статье как получить карту АТЭС.