Как получить карту АТЭС: шесть шагов от паспорта до пластика

Чтобы получить карту АТЭС, нужно пройти шесть шагов: проверить загранпаспорт, убедиться, что подходите по статусу, выбрать организацию для рекомендации, собрать пакет, дождаться решений стран и забрать пластик. Подать можно самостоятельно, чаще всего через ТПП РФ, или отдать оформление под ключ. Маршрут заявки в обоих случаях один. Отличается другое: кто возится с бумагами и сколько месяцев это займёт.

Шаг 1. Проверьте срок загранпаспорта до всего остального

Карта привязана к конкретному загранпаспорту. По постановлению Правительства № 773 на момент подачи паспорт должен действовать ещё не меньше 40 месяцев, то есть больше трёх лет.

Проверка занимает минуту, а ошибка стоит месяцев. Справки собраны, пакет готов, и тут выясняется, что паспорт истекает через два с половиной года. Если срок впритык, сначала закажите новый паспорт.

Карта выдаётся до 5 лет, но не дольше, чем действует паспорт, так что свежий десятилетний паспорт — лучшая основа. При его замене карту всё равно перевыпускают, об этом в материале о смене паспорта при действующей карте.

Два загранпаспорта? Оформляйте на тот, с которым летаете в Азию и который действует дольше. Карта работает только в паре с паспортом, номер которого в ней указан. Прилетите с другим — на границе она не поможет.

Шаг 2. Убедитесь, что вы подходите по статусу

Карта оформляется для деловых поездок. По правилам ТПП РФ подать заявку могут:

• руководители и собственники компаний;
• сотрудники, которые непосредственно занимаются внешнеэкономической деятельностью: закупками, продажами, переговорами;
• индивидуальные предприниматели.

Кроме статуса, ТПП смотрит на отсутствие судимости, добросовестность компании или ИП и подтверждённые финансовые показатели. Работать по найму по карте нельзя, туризм она в целом не покрывает.

Самозанятых и людей без ИП или должности в этом перечне нет. Самостоятельно через ТПП им не подать, но тупиком это не назовёшь: при оформлении под ключ путь подбирают под ваш статус. Подробнее в статье про карту АТЭС для самозанятых. Быстро прикинуть свои шансы можно в проверке на нашем сайте.

Шаг 3. Выберите, кто даст рекомендацию

Карту выдаёт МИД России, но без рекомендации заявку туда не примут. По постановлению № 773 рекомендацию дают четыре организации: ТПП РФ, РСПП, ОПОРА России и «Деловая Россия».

Большинство идёт через ТПП РФ: у неё отдельная услуга, опубликованы цены и перечень документов. ОПОРА России ведёт свой приём и даёт скидку членам, но цену публично не называет. По РСПП и «Деловой России» открытой информации почти нет.

Если вы уже состоите в ОПОРЕ или другом объединении, начните с них: скидка и знакомый контакт могут перевесить. Если нет, с ТПП проще, потому что условия видны заранее. На саму карту выбор не влияет. Её выдаёт МИД, а решения принимают те же страны.

Третий вариант — оформление под ключ: рекомендацию, пакет и подачу берёт на себя посредник. Плюсы и минусы самостоятельного пути разобраны в материале про карту АТЭС через ТПП самостоятельно.

Шаг 4. Соберите пакет документов

По списку ТПП РФ нужны письмо компании или ИП на бланке, заявление по форме МИД с фотографией 4×6 и подписью, две копии страницы загранпаспорта с данными, копия внутреннего паспорта (фото и регистрация) и справка об отсутствии судимости. ИП добавляют последнюю декларацию с отметкой налоговой.

Список короткий только на бумаге. Владелец PERSONO сам пробовал подать через ТПП, и в процессе у него попросили 2-НДФЛ, справку с места работы и подтверждения, что он собственник компании. Дошло до письма с корпоративной почты.

Справку о несудимости заказывайте первой. Через Госуслуги её делают до 30 дней, и пока она не пришла, весь пакет стоит.

Ошибка в заявлении или письме — это возврат документов и новый круг. Самые частые собраны в статье про ошибки при оформлении карты АТЭС.

Шаг 5. Оплатите и дождитесь решений стран

ТПП РФ берёт 20 000 ₽ при подаче через электронную форму и 30 000 ₽ без неё. Деньги списывают только после положительного решения самой ТПП. Платить нужно со счёта компании или ИП, с личного счёта физлица оплату не примут. Полная раскладка расходов — в статье сколько стоит карта АТЭС.

Потом документы уходят в МИД, и начинается самая долгая часть. Заявку рассылают всем экономикам, каждая решает сама. По данным ТПП, трек-номер приходит через 2–4 месяца после отправки в МИД, примерно тогда же Австралия присылает дополнительную анкету. ОПОРА пишет, что её можно заполнить или отказаться от Австралии.

Карту выпускают, когда ответили все страны, кроме Японии: россиянам она одобряет редко, и её не ждут. Одобрения, пришедшие после печати, действуют, но на пластик не попадают.

С Австралией решайте по планам. Не собираетесь туда в ближайшие годы — отказ от анкеты ускорит выпуск. Собираетесь — готовьтесь ждать дольше. Подробнее в статье сколько делается карта АТЭС.

Шаг 6. Заберите карту и переверните её

Россия выдаёт только пластиковую карту, виртуальной версии для российских владельцев нет. Возить её придётся вместе с паспортом, на который она оформлена.

На обороте напечатаны коды экономик, одобривших въезд: CHN, HKG, THA и так далее. Нужной страны нет? Уточните у того, через кого подавали, не пришло ли одобрение позже.

На границе карту показывают вместе с паспортом. В крупных аэропортах Азии есть отдельные стойки APEC, но не везде, и там, где их нет, вы идёте на обычный контроль, просто без визы. Сколько дней можно пробыть в каждой стране — в статье про страны карты АТЭС.

На первые поездки возьмите подтверждение деловой цели: приглашение партнёра, программу выставки, переписку о встрече. Спрашивают редко, но фраза «я на переговоры с поставщиком» с бумагой в руке звучит убедительнее. И смотрите на штамп: срок в нём должен быть по карте, а не по безвизу.

Сколько всё это займёт и как сократить путь

ТПП называет средний срок 5–6 месяцев, но отсчитывает его от момента, когда пакет ушёл в МИД. Сбор справок и переписка до этого в срок не входят. По опыту владельца PERSONO, при самостоятельной подаче от первого шага до карты выходит от 10 месяцев.

Если заниматься этим самому некогда, PERSONO берёт всё на себя. Вы присылаете скан загранпаспорта и оплачиваете работу; справки, анкета, пакет документов, рекомендация и подача — наша часть. Как правило, на всё уходит 3–4 месяца. Цена услуги 99 000 ₽, и в договоре прямо сказано, что карту вы получите. Детали — в блоке с ценой.

Что сделать сегодня

Откройте загранпаспорт и посмотрите дату окончания. Больше 40 месяцев — можно начинать. Меньше — сначала паспорт.

Потом откройте календарь на год вперёд. Если там уже стоят выставка в Гуанчжоу, поездка к поставщику во Вьетнам и ещё пара командировок, начинайте сейчас: карта делается месяцами, а поездки ждать не будут. Если в календаре одна поездка в год, не торопитесь, безвиза и обычных виз пока хватит.