Карта АТЭС через ТПП самостоятельно: что попросят и где застревают

Подать на карту АТЭС через ТПП РФ самому можно. Нужны письмо от компании или ИП, двусторонняя анкета с фотографией, две копии загранпаспорта, копия внутреннего паспорта и справка о судимости, а предпринимателю ещё и налоговая декларация. За услугу палата берёт 20 000 ₽, если заполнять электронную форму, и 30 000 ₽, если нет, платить можно только со счёта компании или ИП. По словам ТПП, изготовление и согласование со всеми странами занимает в среднем 5–6 месяцев, отсчёт — с отправки пакета в МИД. По опыту PERSONO, от первого письма до карты в руках с уточнениями и возвратами выходит от 10 месяцев.

Кто может подать через ТПП сам

Список короткий. Директор или собственник компании. Сотрудник, который сам ведёт внешнеэкономическую работу. Индивидуальный предприниматель.

Заявку всегда подаёт организация или ИП, частное лицо — нет. Отсюда и правило про оплату. Если вы сотрудник, письмо и платёж оформляет работодатель, так что начинать придётся с разговора с бухгалтерией и руководством.

Самозанятых без ИП в списке нет, самостоятельно им не подать. Как быть предпринимателю, разобрано в статье про карту АТЭС для ИП.

Что попросят: документы по списку

Несколько мелочей, на которых теряют время. В теме письма ТПП просит писать организацию и фамилию заявителя строго в формате «ООО Восход / Иванов В.И.». Электронная справка о судимости принимается только с электронной подписью. А сама справка готовится до 30 дней, так что её заказывают первой.

Что спрашивают сверх списка

Список на сайте — это минимум. Потом начинаются уточнения, и их бывает много.

Первым делом обычно хотят видеть доход и место работы: 2-НДФЛ плюс справку от работодателя. Собственника просят доказать, что компания правда его и правда работает. Доходит до письма с корпоративной почты, чтобы связать заявителя с фирмой.

Каждый такой вопрос — письмо, ответ, ожидание ответа на ответ. Вы в командировке, бухгалтер на аутсорсе — неделя проходит незаметно.

Опыт основателя PERSONO

Основатель PERSONO сам однажды подавал заявку через ТПП. Вот как он об этом рассказывает:

«Я сам пробовал подать через ТПП. Сотни вопросов вроде „пришлите письмо с корпоративной почты, чтобы подтвердить, что вы собственник“. Поэтому мы и забираем всё это на себя: от клиента — только загранпаспорт».

Вопросы эти не пустые. Похоже, так палата проверяет добросовестность заявителя, а это одно из её условий одобрения. Беда в объёме: у человека, который летает в Азию каждый месяц, на такую переписку просто нет времени.

Где заявки застревают

По дороге от первого письма до пластика есть четыре места, где всё обычно встаёт.

Справки. Одна справка о судимости — до 30 дней. Добавьте декларацию, письмо, анкету. Первый месяц нередко уходит только на это.

Возвраты. Анкета не по форме, в письме нет нужной формулировки — пакет возвращают. Каждый круг добавляет недели.

Трек-номер. ТПП сообщает его через 2–4 месяца после отправки документов в МИД. Вместе с ним приходит запрос от Австралии, дополнительная анкета на английском. Заполнять её или отказаться от Австралии, решать нужно сразу, подробно об этом — в материале о Японии и Австралии в карте.

Страны. Одобрения приходят по одному, следить за ними вы будете сами. Ускорить согласование ТПП не может.

В открытых рассказах держателей сроки сильно разнятся: встречается и пять месяцев, и девять через ОПОРУ России. Откуда такой разброс, объясняет статья о реальных сроках оформления карты АТЭС.

ТПП РФ — не единственный путь

Постановление № 773 называет четыре объединения, которые дают рекомендацию: «Деловая Россия», ОПОРА России, РСПП и ТПП РФ. Заявки принимают и региональные торгово-промышленные палаты.

Схема везде похожая, ведь дальше пакет всё равно идёт в МИД и по странам. Различаются детали. У ОПОРЫ России, например, собственный приём: документы шлют по почте в международный департамент, оплату берут по счёту и только от компании, членам организации дают скидку, а готовую карту выдают в офисе. Цену ОПОРА открыто не публикует.

Прежде чем выбрать организацию, выясните, сколько в итоге стоит услуга, как вам будут сообщать о решениях стран и где забирать карту. Если вы живёте не в Москве, последний вопрос может перевесить остальные.

Сколько это стоит на самом деле

Прямые расходы понятны: 20 или 30 тысяч рублей за услугу ТПП плюс фото. Это плата за услугу, не госпошлина.

С косвенными сложнее. Ваши часы на сбор бумаг и переписку, время бухгалтера и, главное, месяцы, когда поездки уже идут, а карты ещё нет. Летаете в Китай и Юго-Восточную Азию ежемесячно — каждый лишний месяц означает общие очереди и визы там, где без карты они нужны.

Под ключ в PERSONO это 99 000 ₽, и получение карты прописано в договоре. Клиент присылает скан загранпаспорта и платит, а справками, анкетой, пакетом и подачей занимается PERSONO, обычно на всё уходит 3–4 месяца. Подробное сравнение вариантов — в статье о том, сколько стоит карта АТЭС, а актуальная цена — в разделе цена.

Когда самостоятельная подача оправдана

Подавать сам я бы стал, если карта не горит и год ожидания вас не пугает. Помогает, когда есть толковый помощник или бухгалтер, готовый взять переписку на себя, и компания, которая без труда показывает обороты и зарубежные контракты.

Если это не ваш случай, самостоятельный путь, скорее всего, затянется. Есть и психологическая сторона. Заявка «между делом» быстро съезжает в конец списка дел, и каждый пропущенный ответ палате отодвигает подачу ещё на неделю. Особенно у владельцев небольших фирм, где один человек и директор, и бухгалтер, и закупщик.

С чего начать, если решили подавать сами

Первым делом загранпаспорт: до окончания должно быть не меньше 40 месяцев. Затем справка о судимости, она дольше всего. Параллельно письмо через веб-форму ТПП и анкета строго по образцу. Перед отправкой сверьте латиницу во всех документах с паспортом. И заведите одну папку для всего отправленного и всех ответов палаты. Через три месяца, когда придёт очередной вопрос, нужное письмо найдётся за минуту.

Пошаговый маршрут заявки описан в инструкции по получению карты. Типичные промахи, из-за которых пакет возвращают, собраны в статье про ошибки при оформлении, а если заявку всё-таки завернули, начните с разбора причин отказа.