Что взять в командировку: одна сумка на пять дней

В командировку на три-пять дней хватает одной сумки ручной клади. В неё помещаются документы с распечатками, наличные в долларах или юанях с запасом, ноутбук с зарядкой, универсальный переходник, один пауэрбанк, две-три рубашки, лёгкий пиджак, визитки и личная аптечка. Остальное либо купите на месте, либо не понадобится. Ниже — по категориям, с поправками на Азию и правила 2026 года.

Документы: то, без чего поездка не состоится

Единственная категория, где лишнее лучше взять, чем забыть.

• Загранпаспорт, который на момент въезда действует ещё минимум полгода — многие страны Азии этого требуют.
• Виза или электронное разрешение, если нужны, и QR-код карты прибытия в телефоне.
• Распечатка брони отеля и обратного билета. На границе их спрашивают выборочно, но спрашивают.
• Приглашение от партнёра или регистрация на выставку, если едете на переговоры по визе.
• Полис страховки — в телефоне и на бумаге.
• Карта АТЭС, если есть. Она привязана к конкретному паспорту, поэтому лежит с ним в одном кармане.
• Копии паспорта в облаке и одна бумажная, отдельно от оригинала.

Как оформить сотрудника в зарубежную поездку с точки зрения бухгалтерии и трудового права, разобрано в статье «Командировка за рубеж». Если по делам в Азию вы летаете несколько раз в год, проверьте, подходите ли вы для карты АТЭС: с ней на границе отдельный коридор, а в странах-участницах длинные сроки пребывания.

Деньги: основной бюджет едет наличными

Visa и Mastercard российских банков за границей не работают, «Мир» принимают в считанных местах, UnionPay российских банков — через раз. На практике основной бюджет командировки едет в кошельке.

Берите доллары или евро новыми купюрами крупного номинала. Обменники в Юго-Восточной Азии дают лучший курс за сотни, а потрёпанные и старые банкноты берут неохотно или дешевле. В Китай можно везти юани, купленные в России. Деньги разделите на две-три части: кошелёк, сейф в отеле, внутренний карман сумки. Про карты зарубежных банков, переводы и прочие варианты подробно написано в гиде по оплате за рубежом.

Техника и переходники по странам

Ноутбук, телефон, зарядки и универсальный адаптер — минимум. Искать переходник вечером перед презентацией — сомнительное удовольствие, а российская вилка подходит далеко не везде.

В Японии 100 вольт. Зарядки ноутбуков и телефонов обычно рассчитаны на 100–240 В и работают, а фен или утюжок из дома может не включиться. Посмотрите, что написано на блоке питания.

С пауэрбанками с 27 марта 2026 года строже: по правилам ИКАО не больше двух на пассажира, только в ручной клади, до 100 Вт·ч без согласования с авиакомпанией. В полёте нельзя ни заряжать сам пауэрбанк, ни заряжать от него телефон. Корейские авиакомпании и Thai Airways запретили пользоваться ими на борту ещё раньше. На внутренних рейсах в Китае с лета 2025 года пауэрбанк без маркировки 3C не пропустят через досмотр — проверьте свой заранее или купите на месте.

Рабочие файлы скачайте на ноутбук. В переговорной у партнёра или в выставочном павильоне интернет бывает таким, что облако не открывается.

Связь и доступы: проверьте до выезда из дома

Ноутбук мало чем поможет, если в нужный момент не зайти в почту. За день до вылета пройдитесь по доступам. Российская симка остаётся в телефоне и активной — без неё не подтвердить вход в банк. Если корпоративная почта требует подтверждения через приложение, проверьте, что оно открывается из-за границы. Пароли от рабочих систем держите в менеджере паролей.

В Китае Google, WhatsApp, Telegram и многие западные облака без VPN не открываются. Зарубежная eSIM часто решает вопрос, но зависит от оператора — подробнее в статье «eSIM за границей». Партнёры всё равно будут писать в WeChat, так что заведите его до поездки.

Одежда: жара на улице, холод в переговорной

В Юго-Восточной Азии почти круглый год около +30, но в офисах, торговых центрах и такси кондиционер выставлен так, что через час в рубашке зябко. Лёгкий пиджак нужен даже в Бангкоке — просто носить его будете внутри.

На пять дней хватит двух-трёх рубашек (стирают в азиатских отелях быстро и недорого), брюк к костюму, одних повседневных брюк или джинсов, удобной обуви для выставки и пары туфель для встреч. На Кантонской ярмарке за день набираются километры, и неразношенные туфли к вечеру второго дня вы возненавидите.

В Японии и Корее дресс-код на переговорах строже, чем в Китае или Вьетнаме: тёмный костюм и галстук там норма. Остальные тонкости — в статье про деловой этикет в Азии.

Визитки и подарки для переговоров

В Китае, Японии и Корее визитками по-прежнему обмениваются. На выставке за день уходят десятки, так что берите с запасом, и хорошо бы с переводом на китайский или английский на обороте. Вручают и принимают двумя руками, текстом к собеседнику.

Небольшой подарок при первой встрече — хороший тон. Что-то узнаваемо российское и не слишком дорогое: чай, шоколад местной фабрики, альбом о вашем городе. Часы и острые предметы в Китае не дарят.

Мелочи, о которых вспоминают в аэропорту

Ручка. Её никогда нет, когда нужно заполнить бумажную карту прибытия или декларацию, а в очереди на контроль одолжить не у кого.

Прозрачный пакет для жидкостей до литра — иначе на досмотре попрощаетесь с зубной пастой. Складной зонт: ливень в Юго-Восточной Азии начинается за минуту и кончается за двадцать, но на встречу вы придёте мокрым. Небольшой рюкзак для выставки, куда влезут каталоги, образцы и вода. И пакет для грязного белья — мелочь, а чемодан к концу поездки заметно чище.

Аптечка и чего не брать

Лекарства везите в оригинальных упаковках, на рецептурные — рецепт или выписку на английском. Некоторые привычные препараты в Азии ограничены или запрещены: например, Япония не пускает ряд средств от простуды с псевдоэфедрином. Списки меняются, поэтому перед поездкой сверьтесь с сайтом посольства страны.

Что можно оставить дома: второй ноутбук «на всякий случай», больше одного пауэрбанка, фен (он есть в любом отеле), четвёртую пару обуви и распечатанные презентации — их напечатают в бизнес-центре отеля. Не уверены, что сумка пройдёт по весу, — сверьтесь со статьёй про правила багажа.

Напоследок: маска для сна и беруши весят граммы и сильно облегчают утро после ночного рейса. Как ещё быстрее прийти в себя после перелёта, рассказано в статье про джетлаг.